Privacyverklaring
Op deze pagina leggen we uit welke persoonsgegevens wij via het vacatureplatform verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
Voorschoten Online Vacatures
Website: www.voorschoten.online
E-mail: redactie@voorschoten.online
Voorschoten Online is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via het vacatureplatform op /vacatures.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Kandidaten
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer, als dit wordt ingevuld
- Motivatie of begeleidende tekst
- CV en andere documenten die vrijwillig worden meegestuurd
Werkgevers
- Bedrijfsnaam
- Naam contactpersoon
- E-mailadres en inloggegevens
- Gegevens over vacatures, credits en betalingen
- Technische gegevens die nodig zijn om het account te beveiligen
Ook kunnen we technische gegevens verwerken, zoals serverlogs en IP-adressen, voor beveiliging, misbruikpreventie en goede werking van de website.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
- Om sollicitaties door te sturen naar de werkgever van de gekozen vacature
- Om werkgeversaccounts en vacatures te beheren
- Om betalingen, credits en upgrades af te handelen
- Om vacature-alerts te versturen aan mensen die zich daarvoor hebben aangemeld
- Om wachtwoordherstel, beveiliging en support mogelijk te maken
- Om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen
4. Op welke grondslag doen wij dit?
- Uitvoering van een overeenkomst voor werkgeversaccounts, vacatureplaatsingen en betalingen
- Toestemming voor vacature-alerts per e-mail
- Gerechtvaardigd belang voor beveiliging, logging en technisch beheer
- Wettelijke verplichting voor administratie en fiscale bewaarplicht
5. Met wie delen wij gegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor de werking van het platform. Denk aan:
- De werkgever op wie iemand solliciteert
- Hosting- en e-mailleveranciers
- Mollie voor de verwerking van betalingen
- Technische partijen voor onderhoud en beveiliging, voor zover nodig
Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.
6. Hoe lang bewaren wij gegevens?
- Sollicitatiegegevens: in beginsel maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij langer bewaren nodig is of toestemming is gegeven
- Werkgeversaccounts: zolang het account actief is of zolang dit nodig is voor administratie en support
- Betaal- en administratiegegevens: zolang de wet dit vereist
- Vacature-alerts: totdat iemand zich uitschrijft
- Wachtwoord-resetgegevens en tokens: alleen zolang technisch nodig
7. Hoe beveiligen wij gegevens?
- Beveiligde verbindingen via HTTPS
- Beperkte toegang tot beheerschermen en persoonsgegevens
- Beveiligde opslag van wachtwoorden
- Passende maatregelen om misbruik, spam en onbevoegde toegang tegen te gaan
8. Welke rechten heb je?
Je kunt ons vragen om:
- inzage in je persoonsgegevens
- correctie van onjuiste gegevens
- verwijdering van je gegevens
- beperking van verwerking
- intrekking van eerder gegeven toestemming
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
Voor privacyvragen of verzoeken kun je contact opnemen via redactie@voorschoten.online.
9. Vacature-alerts en uitschrijven
Als je je aanmeldt voor vacature-alerts, gebruiken wij je e-mailadres om je op de hoogte te houden van nieuwe vacatures die passen bij jouw voorkeuren. In iedere alertmail staat een uitschrijflink. Je kunt je op elk moment afmelden.
10. Vragen of klachten
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op via redactie@voorschoten.online.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring kan worden aangepast als het platform of de wetgeving verandert. Op deze pagina staat altijd de meest recente versie.